un bureau écolo

Pourquoi cantonner notre engagement écologique à la sphère privée ? Vous triez chez vous, vous circulez en transports en commun, vous faites attention à l'électricité mais une fois la porte du bureau passée, y a plus personne ?

C'est un de mes projets pour cette nouvelle saison : sensibiliser mes collègues et ma direction aux questions environnementales, proposer des idées et les mettre en place pour que nous ayons un bureau durable. Ce qui n'est pas le cas pour l'instant. 

Je vous ai listé quelques pistes vertes si vous voulez vous aussi vous engager dans cette voie. Et si c'est vert : pente facile jusqu'à l'objectif !

1/ Économiser le papier et l'encre

L'éco geste le plus facile à réaliser avec le recyclage du papier !

• privilégier une impression recto-verso et le mode N&B
• n'imprimer que l'indispensable. Ai-je vraiment besoin des 60 pages de ce dossier de presse ?
• laisser un casier brouillon près de l'imprimante.
• se fournir en cartouches d’encre rechargeables ou toners d’imprimante réutilisables

2/ Installer des poubelles de recyclage papier
Selon l'ADEME, nous produisons chaque année 900 000 tonnes de déchets de papiers en France. 65% ne serait toujours pas collecté ni recyclé (avec les enjeux écologiques, économiques et pour l'emploi que ça représente, j'ai du mal à saisir cet énorme retard perdurant...). On fait comment ?

• on peut installer des corbeilles dédiées au recyclage papier proches des poubelles classiques, avec inscription "recyclage" en gros dessus voire des corbeilles jaunes
• disposer des bannettes dédiées sur le bureau de chacun
• briefer le personnel d'entretien pour que ces corbeilles ne terminent pas avec les déchets ménagers - aperçu pendant un an sans que je puisse intervenir...

3/ Le mode éco-énergie

Une imprimante et une photocopieuse consomment surtout... Quand on ne s'en sert pas ! Le mode veille boulotte 50 à 80% d'électricité en plus. Si possible, on ne les allume que lorsque l'on en a besoin, on pense à les éteindre le soir en partant. Eux aussi ont droit de chiller ! Autres astuces :

• tout brancher sur une multiprise à interrupteur afin de tout couper pour de bon chaque soir
• mettre son ordinateur en mode "économie d'énergie"
• éteindre son écran chaque soir et à chaque absence (en fait), même pour un quart d'heure de réunion
• baisser la luminosité de son écran   

Bon à savoir :

• les ordinateurs portables consomment 50% à 80% d'énergie en moins que les postes fixes (toujours selon l'ADEME / Agence de l'environnement et de la maîtrise de l'énergie)
• on évite les économiseurs d'écran qui empêchent la mise en veille de votre ordinateur et qui consomment beaucoup d'électricité (à ne pas confondre avec les économisateurs d'énergie)
• même en veille, un ordinateur consomme 5 Watts, éteint mais non débranché il continue à consommer. La solution si l'on veut vraiment économiser l'énergie : la multiprise à interrupteur !
• certes éteindre et redémarrer c'est un peu plus long que de laisser en veille mais ça permet au matériel de "se reposer" . Donc de durer plus longtemps en plus de faire des économies d'énergie

4/ Économies d'électricité autres

• éteindre en sortant d'une pièce - on ne le répète jamais assez, surtout à ses collègues  
• y penser quand on part en réunion, déjeuner, le soir ou avant le week-end : 10 minutes d’éclairage inutile 3 fois par jour, c’est l’équivalent de 5 jours d’éclairage en continu au bout d’un an...
• pourquoi ne pas faire installer des détecteurs de présence 
• on utilise au maximum la lumière naturelle en plaçant son bureau perpendiculairement aux fenêtres
• remplacer les lampes énergivores (halogènes…) par des lampes économes (lampes basse consommation, tubes fluorescents haut rendement…).
• on peut opter pour une lampe de bureau qui éclaire directement l'espace de travail plutôt qu'un plafonnier. On gagne aussi en bien être / productivité
• choisir une imprimante laser plutôt qu'à jet d'encre : elle n'a pas besoin de préchauffage 

5/ Mieux gérer la température

• Essayer de se mettre d'accord avec ses collègues sur le thermostat. Gégé a chaud, Françoise a toujours froid... Résultat le chauffage est à 23°C alors qu'une fenêtre est ouverte plus loin... Un peu de communication pour s'accorder ? Courage, c'est moins douloureux qu'imaginé !
• et si on baissait un peu le chauffage ? Passer de 20 à 19°C permet d'économiser 7% de la consommation de chauffage
• on peut le couper le soir en partant
• en été, les stores permettent de réguler la chaleur
• l'été, on ventile aux heures fraîches et on ferme tout ensuite

6/ Les fournitures de bureau

Selon mes recherches, la production de papier recyclé consomme à quantité égale trois fois moins d’énergie et d’eau que celle de papier non recyclé. Les fournitures de bureau dites vertes sont issues du recyclage (raison de plus pour s'y mettre) ou de forêts gérées durablement. Rien qu'avec les boutiques en ligne on se rend compte que l'offre est vaste, colorée et surtout ACCESSIBLE. Enveloppes, pochettes, bloc-notes, stylos en pastique recyclé ou amidon, il y a de quoi faire.

• le crayon à papier sans gomme restant le top question écriture verte
• on oublie les cahiers à spirales : se sont les plus durs à recycler car il faut séparer le papier de la spirale. A moins de le faire soit-même il y a des fortes chances pour que tout parte à l'incinérateur
• si possible, on évite les enveloppes à fenêtre, qui sont difficiles à recycler
• pour le papier, les écolabels signalent une prise en compte des impacts sur l’environnement tout au long du cycle de vie du produit, incluant également l’origine des fibres de papier : l’Écolabel Européen, Ange bleu, l’Écolabel Nordique sont des gages de qualité
• Pour nous comme pour les enfants, investir dans des feutres à l'eau et sans parfum, des gommes en caoutchouc naturel, des correcteurs et des peintures à base d'eau

7/ Halte au jetable

Chacun sa tasse perso ! En prévoir pour les visiteurs aussi. Idem pour le sucre et autres biscuits, si on opte pour des paquets dits familiaux, économies et réduction des déchets !
Dans l'office on peut s'offrir une petite poubelle de tri, une éponge naturelle, un liquide vaisselle écologique. Plus des couverts pour limiter ceux en plastique à l'heure du déjeuner.


8/ Trier, pas que le papier

• les cartouches d'encre usagées se collectent
• idem pour les piles usagées
• trier de façon ludique en installant un collecteur Canibal ! Le principe : on glisse sa canette ou sa bouteille dans le distributeur et on participe à un jackpot. Si on gagne, la récompense tombe tout de suite !
• si on est un peu ambitieux, on peut même installer un composteur d'intérieur type Ecoworms (testé et approuvé) pour ses déchets organiques mais il faut le surveiller de près pour être certain que les vers sont nourris correctement

9/ Limiter son courrier

La Poste fait du bon boulot en voulant réduire son impact environnemental, cela étant les mails semblent plus vert. Pour aller encore plus loin, on peut diminuer l'impact carbone du courrier virtuel en réduisant :

• le nombre de destinataires
• le temps de lecture à l’écran (envoi de documents faciles et rapides à lire, de présentation de type slide avec peu de texte…)

10/ Donner une seconde vie au matériel
On ne jette rien ! Google est votre ami, demandez lui : recycleries / nom de votre ville. Il n'y plus qu'à s'y rendre ou les faire venir à vous.
Pour les appareils électroniques, vous pouvez les déposer chez le revendeur ou en déchetterie.


11/ Économiser l'eau
Rien de nouveau, l'eau potable est une ressource limitée et de plus en plus coûteuse. Une entreprise d'une centaine de personnes en consomme entre 2000 et 5000 m3 à l'année. Pour un coût allant de 6000 à 15 000€ (!). Pour l'économiser au bureau, c'est comme à la maison :

• on peut installer des mousseurs ou des économiseurs d’eau sur les robinets
• on veille à bien fermer les robinets
• on installe une chasse-d'eau double flux
• on signale la moindre fuite

12/ Sensibiliser

C'est la partie la plus délicate de l'opération : convaincre ses collègues que chaque petit geste compte et que oui, Monsieur le directeur, ça vaut le coup d'investir dans des corbeilles supplémentaires, qu'il y a un bénéfice à lancer une campagne environnementale dans son établissement. 
En tant qu'employé nous avons le pouvoir d'être initiateurs, prescripteurs et bien sûr acteurs. On peut choisir de s'engager pour une action ponctuelle ou une démarche globale, tout ce qui sera fait -même si cela nous semble dérisoire, compte. Et se voit sur les comptes. Les astuces écolos au bureau, ce sont des économies pour l'entreprise, assurément.

Je n'ai pas la méthode idéale mais voici mon plan d'attaque...

• j'ai listé les éléments à améliorer, je me suis assurée que ces changements soient techniquement réalisables.
• je suis allée voir mon chef pour lui expliquer ma démarche et mon engagement pour la planète afin d'obtenir son approbation sur ce projet de bureau durable. Puis j'ai sollicité un rendez-vous avec le directeur qui est juste au dessus de lui, c'est lui qui gère actions, décisions, le budget de notre structure. L'idée c'est de rencontrer toute la hiérarchie et de l'impliquer, dossier solide à l'appui (me voici pour l'instant à cette étape côté encadrants).
• obtenir leur soutien et mettre en place ce qui est envisageable techniquement et financièrement 
• passer par les délégués du personnel si ça coince ou pour en obtenir encore plus.
• dialoguer avec ses collègues. J'ai commencé par leur présenter à eux aussi mon engagement écologique, puis les enjeux que représentent tous ces petits gestes quotidiens mais surtout j'ai mis l'accent sur comment ils peuvent faire la différence. Avec de la pédagogie, de la patience et de la conviction, ça marche : mes collègues se sont mis à recycler leurs papiers en nombre et sont d'accord pour en faire encore plus. J'envisage de créer des fiches pratiques pour le tri ou l'adoption facile des réflexes verts.
• monter une "éco-team" : puisque certains sont motivés, constituons un groupe de travail pour continuer la sensibilisation, la réflexion, l'action. Ne pas faire reposer la réussite du projet sur une seule et même personne, c'est une bonne chose lorsque c'est possible. Et clairement, on se sent moins seul à se battre pour que le changement s'opère.

On se résume, les gestes les plus simples à adopter :

• imprimer moins et mieux en recto verso
• mettre son papier à recycler
• faire attention à la lumière
• éteindre son écran d'ordinateur dès que l'on s'absente plus d'un quart d'heure
• utiliser son ordinateur + son écran en mode éco énergie
• mettre au repos son imprimante, photocopieur, allumage ponctuel en cas de besoin
• une tasse comme nouveau porte-bonheur
• mettre un pull et baisser d'un ou deux degrés le chauffage

Aller plus loin

• Un site ludique pour valoriser le développement durable au bureau : www.planete-bureau.fr
• Site sur les champs d’action du développement durable au bureau :  http://www.ademe.fr/particuliers-eco-citoyens/bureau

C'est à vous désormais !

Leslie